Häufige Fragen (FAQ)
17 Antworten zu Nebenkostenabrechnung, Hausgeld und WEG — verständlich erklärt für Eigentümer und Vermieter.
Was der Nebenkostenmanager für Sie tut
Was macht der Nebenkostenmanager eigentlich?
Der Nebenkostenmanager von Wegora hilft Ihnen, aus Ihrer Hausgeldabrechnung eine fertige Nebenkostenabrechnung für Ihren Mieter zu erstellen. Sie laden das Dokument hoch, die einzelnen Kostenpositionen werden automatisch erkannt und zugeordnet. Auch Besonderheiten wie ein Mieterwechsel oder Leerstand im Abrechnungsjahr werden berücksichtigt — am Ende erhalten Sie die versandfertige Abrechnung als PDF.
Wie hilft mir der Nebenkostenmanager bei der Nebenkostenabrechnung?
Der Nebenkostenmanager nimmt Ihnen die Fleißarbeit ab: Positionen sortieren, Umlagefähigkeit prüfen, Verteilerschlüssel anwenden und die Abrechnung sauber formatieren. Sie brauchen weder Excel-Vorlagen noch Vorkenntnisse — und sparen sich die 50-100 €, die ein Hausverwalter pro Abrechnung verlangt.
Wie läuft eine Abrechnung mit dem Nebenkostenmanager ab?
Sie laden Ihre Hausgeldabrechnung als PDF oder Foto hoch, prüfen und bestätigen die automatisch erkannten Kostenpositionen und erhalten die fertige Nebenkostenabrechnung als PDF. Eine einfache Abrechnung ist oft in wenigen Minuten fertig. Wer zusätzliche Positionen wie Heizkosten aus einer separaten Abrechnung ergänzt, sollte etwas mehr Zeit einplanen.
Für wen ist der Nebenkostenmanager gedacht?
Für private Eigentümer, die ihre Eigentumswohnung vermieten und die Nebenkostenabrechnung für ihren Mieter selbst erstellen möchten — ohne Hausverwalter und ohne Steuerberater.
Vertrauen & Sicherheit
Was passiert mit meinen Daten und denen meiner Mieter?
Ihre Daten und die Ihrer Mieter speichern wir ausschließlich auf EU-Servern, DSGVO-konform. Wir geben sie nicht weiter und trainieren keine KI damit. Auf Wunsch löschen wir sie jederzeit, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Brauche ich Vorkenntnisse oder einen Steuerberater?
Nein. Der Nebenkostenmanager führt Sie durch jeden Schritt. Wenn Sie unsicher sind, hilft unser Support per E-Mail.
Wer trägt die Verantwortung für die fertige Abrechnung?
Sie behalten die volle Kontrolle: Vor dem Versand prüfen und bestätigen Sie jede Position selbst. Damit liegt die Verantwortung für die fertige Abrechnung bei Ihnen als Vermieter — so wie bei jeder Abrechnung, die Sie selbst erstellen.
Wie funktioniert die Erkennung?
Sie laden Ihre Hausgeldabrechnung als PDF oder Foto hoch. Wegora liest die einzelnen Kostenpositionen automatisch aus und schlägt eine Zuordnung vor — technisch über eine moderne Texterkennungs-Technologie unseres Partners Anthropic. Sie haben die Kontrolle und können alle Vorschläge prüfen und anpassen.
Was unterscheidet den Nebenkostenmanager von einem klassischen Hausverwalter?
Sie sparen 50-100 € pro Abrechnung, behalten die Kontrolle und sind nicht an einen Verwalter gebunden.
Hausgeld vs. Nebenkosten
Was ist der Unterschied zwischen Hausgeldabrechnung und Nebenkostenabrechnung?
Hausgeld zahlen Sie als Eigentümer an die WEG. Die Nebenkostenabrechnung erstellen Sie für Ihren Mieter. Der Nebenkostenmanager wandelt das eine ins andere um.
Welche Hausgeldposten darf ich überhaupt auf den Mieter umlegen?
Umlegen dürfen Sie nur die Betriebskosten nach § 2 BetrKV. Der Nebenkostenmanager erkennt und ordnet sie automatisch für Sie zu.
Was ist mit der Instandhaltungsrücklage?
Die Erhaltungsrücklage (früher Instandhaltungsrücklage) ist nicht umlagefähig — sie bleibt Eigentümer-Sache. Der Nebenkostenmanager klammert sie automatisch aus.
Können Verwaltungskosten der WEG umgelegt werden?
Nein, Verwaltungskosten sind grundsätzlich nicht umlagefähig (Ausnahme: gewerbliche Mietverträge).
Praxis
Wie lange habe ich Zeit für die Nebenkostenabrechnung?
Sie haben dafür 12 Monate Zeit, gerechnet ab dem Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 BGB).
Was passiert, wenn ich die Frist verpasse?
Nachforderungen verfallen. Ein Guthaben für den Mieter muss aber dennoch ausgezahlt werden.
Was, wenn mein Mieter mitten im Jahr ein- oder ausgezogen ist?
Der Nebenkostenmanager rechnet tagesgenau ab und berücksichtigt Mieterwechsel und Leerstand automatisch.
Was, wenn der Mieter Widerspruch einlegt?
Alle Belege sind digital archiviert. Widerspruch ist leicht prüfbar, Abrechnung jederzeit korrigierbar.