Nebenkostenabrechnung Vorlage — kostenlos selbst erstellen
Positionen und Briefkopf eintragen – die Abrechnung entsteht rechts live.Kostenlos als Word & PDF herunterladen (Muster/Vordruck für Vermieter).
Zwei Wege zu Ihrer Abrechnung
Selbst ausfüllen
kein Konto nötigsofort
Assistiert mit WegoraEmpfohlen
kostenloses Kontokeine Kreditkarte
Ihre Angaben
Briefkopf, Umlage-Basis und Positionen selbst eintragen.
Typische Positionen sind als Beispiel eingetragen: Beträge anpassen, nicht Zutreffendes löschen, eigene ergänzen.
Heizung & Wasser nach Verbrauch: Verbrauchswert aus Ihrer Heizkostenabrechnung hier direkt zuweisen.
Mieterwechsel oder Leerstand? Die tagesgenaue Aufteilung macht diese Vorlage nicht – Wegora rechnet sie automatisch korrekt. Automatisch aufteilen lassen →
Vorschau Ihrer Abrechnung
Aktualisiert sich live mit Ihren Eingaben.
Nebenkostenabrechnung 2025
Abrechnungszeitraum 01.01.2025 – 31.12.2025
Sehr geehrte(r) Mieter(in), hiermit erhalten Sie die Nebenkostenabrechnung für den oben genannten Abrechnungszeitraum. Die Aufteilung der Kosten entnehmen Sie bitte der folgenden Aufstellung.
| Position | Schlüssel | Gesamt | Anteil | Gesamtkosten | Kostenanteil |
|---|---|---|---|---|---|
| Heizung & Warmwasser | Verbrauch | — | — | 1.240,00 € | 178,56 € |
| Wasser / Abwasser | Wohnfläche | 500 m² | 72 m² | 340,00 € | 48,96 € |
| Grundsteuer | Wohnfläche | 500 m² | 72 m² | 320,00 € | 46,08 € |
Heizung & Wasser werden bei Wegora verbrauchsabhängig verteilt — automatisch.
Als Word (.docx) und PDF · zusätzlich per E-Mail
Wegora stellt nur die Vorlage bereit und haftet nicht für die eingetragenen Inhalte oder die daraus erstellte Abrechnung. Keine Rechtsberatung.
Den kniffligen Teil übernimmt Wegora.
Jetzt, wo Sie Ihr Ergebnis sehen: Genau diese Zuordnung haben Sie eben per Hand gemacht. Mit Wegora laden Sie stattdessen die Hausgeldabrechnung hoch — umlagefähig wird automatisch erkannt, Heizung und Wasser nach Verbrauch verteilt, Mieterwechsel und Leerstand berechnet. So haben Sie die versandfertige PDF in rund 10 Minuten. Ihre Stammdaten bleiben vorhanden – das Folgejahr geht dann in wenigen Klicks.
Jetzt kostenlos anmelden & starten →Ab 5,99 € pro Abrechnungmehrere Wohnungen möglichkeine Kreditkarte nötig
Kostenlose Vorlage — Berechnung vereinfacht, keine Rechtsberatung.
Vorlage, Muster oder Vordruck – als Word und PDF
Ob Sie nach einer Nebenkostenabrechnung-Vorlage, einem Muster, einem Vordruck oder einem Formular suchen: Gemeint ist immer dasselbe – eine fertige Struktur, in die Sie nur noch Ihre Positionen und den Briefkopf eintragen. Oben füllen Sie die Felder aus, rechts baut sich die Abrechnung live als Dokument auf, und Sie laden sie als editierbare Word-Datei (.docx) und als fertige PDF herunter – beide Formate zusätzlich per E-Mail. Die Nutzung ist kostenlos.
Nebenkostenabrechnung = Betriebskostenabrechnung
Beide Begriffe meinen dieselbe Abrechnung. „Nebenkosten“ ist der Alltagsbegriff, Betriebskosten der juristische Begriff aus der Betriebskostenverordnung. Diese Vorlage passt für beides – egal, ob Sie eine Betriebskostenabrechnung oder eine Nebenkostenabrechnung erstellen möchten.
Für Vermieter: Schritt für Schritt zur fertigen Abrechnung
Die Vorlage richtet sich an Vermieter, die eine Wohnung oder Eigentumswohnung selbst abrechnen. Sie tragen die Kostenpositionen ein, entscheiden je Position über umlagefähig ja/nein und wählen den Verteilerschlüssel (z. B. nach Wohnfläche). Vorauszahlungen abziehen – fertig ist das versandfertige Dokument. Sonderfälle wie Mieterwechsel, Leerstand oder die verbrauchsabhängige Verteilung von Heizung und Wasser nimmt Ihnen die kostenlose Vorlage nicht ab; das übernimmt Wegora automatisch.
Häufige Fragen
Ist die Nebenkostenabrechnung-Vorlage kostenlos?+
Ja. Sie tragen Ihre Positionen und den Briefkopf ein und laden das Ergebnis kostenlos herunter – als editierbare Word-Datei (.docx) und als fertige PDF. Beide Formate erhalten Sie zusätzlich per E-Mail.
Was ist der Unterschied zwischen Nebenkostenabrechnung und Betriebskostenabrechnung?+
Es ist dieselbe Abrechnung. „Nebenkosten“ ist der Alltagsbegriff, „Betriebskosten“ der juristische Begriff aus der Betriebskostenverordnung. Diese Vorlage passt für beides.
Vorlage, Muster oder Vordruck – was ist der Unterschied?+
Praktisch keiner. Ob Sie nach Vorlage, Muster, Vordruck oder Formular suchen: Gemeint ist eine fertige Struktur, in die Sie nur noch Ihre Zahlen eintragen. Genau das bekommen Sie hier – als Word-Datei.
Für wen ist die Vorlage gedacht?+
Für Vermieter, die eine einzelne Wohnung oder Eigentumswohnung selbst abrechnen und ein sauberes Dokument zum Versenden brauchen. Sie ordnen die Positionen selbst zu und wählen den Verteilerschlüssel.
Muss Heizung nach Verbrauch abgerechnet werden?+
Nach der Heizkostenverordnung sind Heizung und Warmwasser überwiegend nach Verbrauch abzurechnen. Diese kostenlose Vorlage verteilt sie zur Vereinfachung nach Wohnfläche – die verbrauchsabhängige Aufteilung übernimmt Wegora automatisch.