Nebenkostenabrechnung Vorlage — kostenlos selbst erstellen
Positionen und Briefkopf eintragen – die Abrechnung entsteht rechts live.Kostenlos als Word & PDF herunterladen (Muster/Vordruck für Vermieter).
Zwei Wege zu Ihrer Abrechnung
Selbst ausfüllen
kein Konto nötigsofort
Assistiert mit WegoraEmpfohlen
kostenloses Kontokeine Kreditkarte
Ihre Angaben
Briefkopf, Umlage-Basis und Positionen selbst eintragen.
Typische Positionen sind als Beispiel eingetragen: Beträge anpassen, nicht Zutreffendes löschen, eigene ergänzen.
Heizung & Wasser nach Verbrauch: Verbrauchswert aus Ihrer Heizkostenabrechnung hier direkt zuweisen.
Mieterwechsel oder Leerstand? Die tagesgenaue Aufteilung macht diese Vorlage nicht – Wegora rechnet sie automatisch korrekt. Automatisch aufteilen lassen →
Vorschau Ihrer Abrechnung
Aktualisiert sich live mit Ihren Eingaben.
Nebenkostenabrechnung 2025
Abrechnungszeitraum 01.01.2025 – 31.12.2025
Sehr geehrte(r) Mieter(in), hiermit erhalten Sie die Nebenkostenabrechnung für den oben genannten Abrechnungszeitraum. Die Aufteilung der Kosten entnehmen Sie bitte der folgenden Aufstellung.
| Position | Schlüssel | Gesamt | Anteil | Gesamtkosten | Kostenanteil |
|---|---|---|---|---|---|
| Heizung & Warmwasser | Verbrauch | — | — | 1.240,00 € | 178,56 € |
| Wasser / Abwasser | Wohnfläche | 500 m² | 72 m² | 340,00 € | 48,96 € |
| Grundsteuer | Wohnfläche | 500 m² | 72 m² | 320,00 € | 46,08 € |
Heizung & Wasser werden bei Wegora verbrauchsabhängig verteilt — automatisch.
Als Word (.docx) und PDF · zusätzlich per E-Mail
Wegora stellt nur die Vorlage bereit und haftet nicht für die eingetragenen Inhalte oder die daraus erstellte Abrechnung. Keine Rechtsberatung.
Den kniffligen Teil übernimmt Wegora.
Jetzt, wo Sie Ihr Ergebnis sehen: Genau diese Zuordnung haben Sie eben per Hand gemacht. Mit Wegora laden Sie stattdessen die Hausgeldabrechnung hoch — umlagefähig wird automatisch erkannt, Heizung und Wasser nach Verbrauch verteilt, Mieterwechsel und Leerstand berechnet. So haben Sie die versandfertige PDF in rund 10 Minuten. Ihre Stammdaten bleiben vorhanden – das Folgejahr geht dann in wenigen Klicks.
Jetzt kostenlos anmelden & starten →Ab 5,99 € pro Abrechnungmehrere Wohnungen möglichkeine Kreditkarte nötig
Kostenlose Vorlage — Berechnung vereinfacht, keine Rechtsberatung.
Nebenkostenabrechnung-Vorlage in Word (.docx)
Wenn Sie lieber in Word arbeiten: Das Blanko-Formular ist ein leeres Blatt im Briefformat mit den sechs Spalten einer Nebenkostenabrechnung und einer Checkliste der Pflichtangaben auf Seite 2. Sie tragen Ihre Positionen selbst ein und addieren selbst – die Blanko-Vorlage rechnet nicht.
→ Blanko-Vorlage als Word herunterladen (.docx · rechnet nicht · ohne Anmeldung)
Sie möchten nicht selbst rechnen? Die Excel-Fassung mit Formeln und Verteilerschlüssel nimmt Ihnen das Zusammenrechnen ab.
Nebenkostenabrechnung-Vorlage als PDF
Dieselbe Vorlage zum Ausdrucken und von Hand ausfüllen – für alle, die kein Word haben oder die Abrechnung auf Papier vorbereiten möchten. Inhaltlich identisch zur Word-Fassung, samt Checkliste auf Seite 2.
→ Blanko-Vorlage als PDF herunterladen (.pdf · zum Ausdrucken · ohne Anmeldung)
Nebenkostenabrechnung-Vorlage in Excel
Die Excel-Vorlage ist die einzige der drei Blanko-Fassungen, die selbst rechnet: Formeln für die Anteile, ein Dropdown für den Verteilerschlüssel und eine Ausfüllhilfe auf einem eigenen Tabellenblatt.
→ Zur Excel-Vorlage mit Formeln (.xlsx · rechnet · gegen E-Mail-Adresse)
Was in eine Nebenkostenabrechnung gehört
Vier inhaltliche Angaben muss jede Abrechnung enthalten, dazu die formalen. Dieselbe Liste steht auf Seite 2 der Blanko-Vorlage zum Abhaken.
- Gesamtkosten je Kostenart: zusammengestellt, nicht nur summiert.
- Verteilerschlüssel je Position, angegeben und erläutert.
- Berechnung des Anteils: nachvollziehbar, nicht nur das Ergebnis.
- Abzug der Vorauszahlungen des Mieters.
- Abrechnungszeitraum von höchstens zwölf Monaten.
- Zugang bis zum 31.12. des Folgejahres beim Mieter (§ 556 Abs. 3 BGB).
- Nur umlagefähige Kosten nach § 2 BetrKV; Verwaltung und Instandhaltung gehören nicht dazu (§ 1 Abs. 2 BetrKV).
Vorlage, Muster, Vordruck oder Formular?
Praktisch dasselbe. Ob Sie nach einer Nebenkostenabrechnung-Vorlage, einem Muster, einem Vordruck oder einem Formular suchen: Gemeint ist eine fertige Struktur, in die nur noch Ihre Zahlen kommen. Genau das sind die drei Fassungen oben – das leere Blatt zum Ausfüllen, die rechnende Excel-Tabelle und das Formular auf dieser Seite, das Ihnen das fertige Dokument erzeugt.
Nebenkostenabrechnung = Betriebskostenabrechnung
Beide Begriffe meinen dieselbe Abrechnung. „Nebenkosten“ ist der Alltagsbegriff, Betriebskosten der juristische Begriff aus der Betriebskostenverordnung. Diese Vorlage passt für beides – egal, ob Sie eine Betriebskostenabrechnung oder eine Nebenkostenabrechnung erstellen möchten.
Für Vermieter: Schritt für Schritt zur fertigen Abrechnung
Die Vorlage richtet sich an Vermieter, die eine Wohnung oder Eigentumswohnung selbst abrechnen. Sie tragen die Kostenpositionen ein, entscheiden je Position über umlagefähig ja/nein und wählen den Verteilerschlüssel (z. B. nach Wohnfläche). Vorauszahlungen abziehen – fertig ist das versandfertige Dokument. Sonderfälle wie Mieterwechsel, Leerstand oder die verbrauchsabhängige Verteilung von Heizung und Wasser nimmt Ihnen die kostenlose Vorlage nicht ab; das übernimmt Wegora automatisch. Einen Überblick der Tools zur Nebenkostenabrechnung gibt der Software-Vergleich.
Häufige Fragen
Wie muss eine Nebenkostenabrechnung aussehen?+
Sie braucht eine Zusammenstellung der Gesamtkosten je Kostenart, den angegebenen und erläuterten Verteilerschlüssel, die nachvollziehbare Berechnung des Mieteranteils und den Abzug der Vorauszahlungen. Dazu die formalen Angaben: beide Parteien benannt, die Wohnung bezeichnet, ein Abrechnungszeitraum von höchstens zwölf Monaten. Die Blanko-Vorlage gibt genau diese Struktur vor.
Was muss eine Nebenkostenabrechnung enthalten?+
Die vier inhaltlichen Mindestangaben sind Gesamtkosten je Kostenart, Verteilerschlüssel, Berechnung des Anteils und Abzug der Vorauszahlungen. Aufnehmen dürfen Sie nur umlagefähige Kosten nach § 2 BetrKV – Verwaltung und Instandhaltung gehören nicht dazu (§ 1 Abs. 2 BetrKV). Die vollständige Liste steht auf Seite 2 der Blanko-Vorlage zum Abhaken.
Gibt es eine Nebenkostenabrechnung-Vorlage in Word?+
Ja, zwei Wege: Das leere Blanko-Formular laden Sie direkt als .docx herunter, ohne Anmeldung – es rechnet nicht, Sie tragen die Beträge ein und addieren selbst. Oder Sie füllen das Formular oben auf dieser Seite aus und erhalten die fertig gerechnete Abrechnung als Word-Datei und als PDF.
Ist die Nebenkostenabrechnung-Vorlage kostenlos?+
Ja. Die Blanko-Vorlage als Word und PDF laden Sie ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse herunter. Auch das Ausfüllen des Formulars auf dieser Seite kostet nichts; dort erhalten Sie das fertige Dokument zusätzlich per E-Mail.
Vorlage, Muster oder Vordruck – was ist der Unterschied?+
Praktisch keiner. Ob Sie nach Vorlage, Muster, Vordruck oder Formular suchen: Gemeint ist eine fertige Struktur, in die Sie nur noch Ihre Zahlen eintragen. Genau das sind die drei Fassungen auf dieser Seite.
Was ist der Unterschied zwischen Nebenkostenabrechnung und Betriebskostenabrechnung?+
Es ist dieselbe Abrechnung. „Nebenkosten“ ist der Alltagsbegriff, „Betriebskosten“ der juristische Begriff aus der Betriebskostenverordnung. Diese Vorlage passt für beides.
Für wen ist die Vorlage gedacht?+
Für Vermieter, die eine einzelne Wohnung oder Eigentumswohnung selbst abrechnen und ein sauberes Dokument zum Versenden brauchen. Sie ordnen die Positionen selbst zu und wählen den Verteilerschlüssel.
Muss Heizung nach Verbrauch abgerechnet werden?+
Nach der Heizkostenverordnung sind Heizung und Warmwasser überwiegend nach Verbrauch abzurechnen. Diese kostenlose Vorlage verteilt sie zur Vereinfachung nach Wohnfläche – die verbrauchsabhängige Aufteilung übernimmt Wegora automatisch.