„Der Nebenkostenmanager erspart mir viel Zeit und Nerven. Einmal die Mieterdaten angelegt und die Hausgeldabrechnung hochgeladen, hatte ich im Handumdrehen meine Nebenkostenabrechnung erstellt."
Claudia B.Essen
Erstellen Sie Ihre Nebenkostenabrechnung in 10 Minuten direkt aus Ihrer Hausgeldabrechnung
Der Nebenkostenmanager in 1:46
Von der Hausgeldabrechnung zur Nebenkostenabrechnung für Ihren Mieter
Sehen Sie, wie aus der Hausgeldabrechnung die fertige Abrechnung wird, und wie Ihr Mieter per QR-Code bezahlt.
- Hochladen und Positionen erkennen lassen, oder von Hand eintragen
- Aufteilen auf den Tag genau, auch bei Mieterwechsel
- Fertig als PDF mit QR-Code zum Bezahlen
1/7 · Warum0:00 / 1:46
Text zum Film lesen
Willkommen beim Nebenkostenmanager von Wegora.
Für Vermieter, die ihre Nebenkostenabrechnung schnell und richtig erstellen wollen.
Einmal im Jahr kommt die Hausgeldabrechnung. Und jedes Mal stellen sich dieselben Fragen.
Was dürfen Sie umlegen, welcher Schlüssel gilt wofür, und was schreiben Sie Ihrem Mieter?
Mit Wegora machen Sie aus der Hausgeldabrechnung die Nebenkostenabrechnung für Ihren Mieter.
Zuerst legen Sie Immobilie, Wohnung und Mieter an.
Im nächsten Jahr ist alles schon da.
Dann laden Sie die Hausgeldabrechnung als PDF oder Foto hoch. Die Positionen werden erkannt.
Sie haben keine Hausgeldabrechnung zur Hand oder tippen lieber selbst? Dann tragen Sie die Positionen einfach von Hand ein.
Wegora rechnet den Anteil Ihres Mieters aus, Position für Position.
Auch Mieterwechsel und Leerstand werden auf den Tag genau berücksichtigt.
Mit einem Klick ist die Nebenkostenabrechnung fertig.
Anschreiben, Kostenaufstellung und Bankverbindung, versandfertig als PDF.
Auf Wunsch steht ein QR-Code in der Abrechnung.
Zum Bezahlen öffnet Ihr Mieter sein Online-Banking, tippt auf die Kamera und scannt den Code.
Empfänger, Betrag und Verwendungszweck sind ausgefüllt. Er kann direkt überweisen.
Und wenn Sie einmal nicht weiterkommen: In jedem Schritt steht oben rechts die Hilfe.
Mit einer kurzen Anleitung und einem Beispiel.
Von der Hausgeldabrechnung zur Nebenkostenabrechnung für Ihren Mieter.
nebenkosten.wegora.de
Wie der Wegora Nebenkostenmanager funktioniert
Drei Phasen, von der Hausgeldabrechnung zur fertigen Nebenkostenabrechnung – in rund 10 Minuten.
Phase 01
Sie · einmalig
Anlegen & Erfassen
- Immobilie und Wohnung anlegen
- Mieter und Vorauszahlung eintragen
Phase 02
Nebenkostenmanager
Hochladen & Erkennung
- Hausgeldabrechnung als PDF oder Foto hochladen
- Positionen & Beträge werden erkannt97 % Genauigkeit beim ersten Versuch
Kein Dokument zur Hand? Positionen lassen sich auch manuell erfassen.
Phase 03
SieNebenkostenmanager
Letzter Check & Erstellen
- Ergebnis durchsehen, Verbrauchswerte ergänzen
- Versandfertige PDF mit einem Klick
Umlagefähige Positionen werden aus Ihrer Hausgeldabrechnung automatisch erkannt:
u. a.KaltwasserMüllabfuhrGebäudereinigungHausmeisterGebäudeversicherung
Schneller und günstiger als die Alternativen
Sehen Sie selbst, wo der Unterschied liegt.
Bisher
~70 €
bei externer Erstellung
~5 Std.
am Wochenende
Mit dem Wegora Nebenkostenmanager
ab 5,99 €
pro Abrechnung
~10 Min.*
bis zur fertigen PDF
* Voraussetzung: Hausgeldabrechnung, Belege (z. B. Heizkosten, Grundsteuer) und Mieterdaten.
Erstabrechnung kann etwas länger dauern.
Das kommt am Ende raus
Professionelles Anschreiben, prüfbare Kostentabelle, versandfertig als PDF.
So sieht Ihr Ergebnis aus.
Anschreiben
Kostentabelle
Anschreiben automatisch generiert
Digital oder per Post versendbar
QR-Code mit IBAN zur direkten Zahlung
Kostenlos registrieren
in 30 Sekunden startklar · keine Kreditkarte nötig
Das sagen Vermieter
Echte Stimmen aus der Praxis.
„Mieterwechsel automatisch berechnet und Verbrauchskosten direkt zugewiesen, dazu alle nötigen Infos. Genau das, wonach ich als Vermieter gesucht habe – einfach perfekt."
Moritz G.München
„Endlich kein Abtippen und Durchrechnen mehr. Die 5,99 € sind gut investiert, die Tutorials haben enorm geholfen – nach ca. 12 Minuten hatte ich die fertige Abrechnung."
Torsten S.Düsseldorf
Drei Gründer aus Essen
Kein anonymes Tool. Die Menschen hinter Wegora.
Tobias
Immobilien & Strategie
Aus der Immobilienbranche. Kennt die typischen Stolperfallen.
Lukas
Marketing & Produkt
Sorgt dafür, dass der Nebenkostenmanager auch ohne Vorkenntnisse bedienbar ist.
Marius
Technologie
Baut die Technik dahinter: sicher, schnell und DSGVO-konform.
Fragen vor dem Kauf? Schreiben Sie uns
Eduardstraße 9, 45130 Esseninfo@wegora.de
Häufige Fragen vor dem Kauf
Die wichtigsten Antworten vor Ihrer Entscheidung.
Was macht der Nebenkostenmanager eigentlich?
Der Wegora Nebenkostenmanager wandelt Ihre Hausgeldabrechnung der WEG in eine fertige Nebenkostenabrechnung für Ihre Mieter um. Sie laden die Hausgeldabrechnung als PDF oder Foto hoch, das System erkennt alle Positionen und ordnet sie nach umlagefähig und nicht umlagefähig. Sie ergänzen die Angaben, die der Nebenkostenmanager nicht kennen kann – etwa Mieterdaten oder Verbrauchswerte –, prüfen das Ergebnis kurz und geben es frei. Danach erstellt der Nebenkostenmanager eine versandfertige PDF mit Anschreiben und QR-Code für Zahlungen.
Wie lange dauert die Erstellung wirklich?
- Allererste Abrechnung: 10–20 Min – je nach Vorerfahrung. Sie richten Immobilie und Mieter einmalig ein und nutzen bei Bedarf unsere Hilfe-Tutorials.
- Folgeabrechnung: ca. 10 Min
- Routine-Abrechnung: ca. 5–8 Min – wenn sich an den Stammdaten nichts ändert
Brauche ich Vorkenntnisse oder einen Steuerberater?
Nein. Der Nebenkostenmanager führt Sie verständlich Schritt für Schritt durch den Prozess und schlägt für jede Position eine Klassifizierung vor.
Wer entscheidet am Ende über die Abrechnung?
Sie behalten bei jeder Position die Kontrolle: Der Nebenkostenmanager strukturiert Ihre Abrechnung und schlägt eine Klassifizierung vor. Die finale Entscheidung treffen Sie. Damit gehört die Abrechnung zu Ihnen, inklusive der Verantwortung gegenüber Ihrem Mieter.
Was passiert mit meinen Daten und denen meiner Mieter?
Ihre Daten sind sicher. Alles läuft auf EU-Servern, die Erkennung Ihrer Hausgeldabrechnung übernimmt unser Technologie-Partner Anthropic — ebenfalls in der EU. Ihre Daten werden nicht für KI-Training verwendet. Auch Daten Dritter (z. B. WEG-Mitglieder oder Mieter) verarbeiten wir ausschließlich zur Erstellung Ihrer Nebenkostenabrechnung. Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten jederzeit, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Details in unserer Datenschutzerklärung → und unseren AGB →
Was, wenn die Abrechnung nicht passt?
Sie können jede Position vor dem Versand prüfen und nach dem Erstellen die PDF beliebig oft neu generieren, ohne zusätzliche Kosten. Bei Problemen hilft Ihnen unser Support per E-Mail unter info@wegora.de, typischerweise innerhalb von 24 Stunden.
Unsere Preise
Flexibel und ohne Abo – zahlen Sie nur, was Sie brauchen.
Flexibel
Einzeln
5,99 €
pro NK-Abrechnung
- 1 NK-Abrechnung
- Intelligente Dokumentenerkennung
- PDF beliebig oft generierbar
- Mieterwechsel & Leerstand inklusive
20% Rabatt
Starter
23,99 €
5 NK-Abrechnungen
- 5 NK-Abrechnungen
- 4,80 € pro Abrechnung
- Intelligente Dokumentenerkennung
- PDF beliebig oft generierbar
- Mieterwechsel & Leerstand inklusive
1 Abrechnung = 1 Wohnung/Jahr · Mieterwechsel inklusive · Beliebig oft korrigierbar
Alle Preise inkl. MwSt. · Keine versteckten Kosten · Kein Abo nötig
Kein Abo nötig
Sichere Zahlung
Sofort verfügbar
DSGVO-konformEU-ServerMade in GermanyKeine versteckten Kosten
Bereit für Ihre erste Abrechnung?
Konto erstellen und in ca. 10 Minuten zur fertigen PDF.
Kostenlos registrieren
in 30 Sekunden startklar · keine Kreditkarte nötig