„Der Nebenkostenmanager erspart mir viel Zeit und Nerven. Einmal die Mieterdaten angelegt und die Hausgeldabrechnung hochgeladen, hatte ich im Handumdrehen meine Nebenkostenabrechnung erstellt."
Claudia B.Essen
Erstellen Sie Ihre Nebenkostenabrechnungin 10 Minuten direkt aus Ihrer Hausgeldabrechnung
Wie der Wegora Nebenkostenmanager funktioniert
Drei Phasen, von der Hausgeldabrechnung zur fertigen Nebenkostenabrechnung – in rund 10 Minuten.
Phase 01
Sie · einmalig
Anlegen & Erfassen
- Immobilie und Wohnung anlegen
- Mieter und Vorauszahlung eintragen
Phase 02
Wegora
Hochladen & Erkennung
- Hausgeldabrechnung als PDF oder Foto hochladen
- Positionen & Beträge werden erkannt97 % Genauigkeit beim ersten Versuch
Kein Dokument zur Hand? Positionen lassen sich auch manuell erfassen.
Phase 03
SieWegora
Letzter Check & Erstellen
- Ergebnis durchsehen, Verbrauchswerte ergänzen
- Versandfertige PDF mit einem Klick
Umlagefähige Positionen werden aus Ihrer Hausgeldabrechnung automatisch erkannt:
u. a.KaltwasserMüllabfuhrGebäudereinigungHausmeisterGebäudeversicherung
Schneller und günstiger als die Alternativen
Sehen Sie selbst, wo der Unterschied liegt.
Bisher
~0 €
bei externer Erstellung
~0 Std.
am Wochenende
Mit dem Wegora Nebenkostenmanager
ab 0 €
pro Abrechnung
~0 Min.*
bis zur fertigen PDF
* Voraussetzung: Hausgeldabrechnung, Belege (z. B. Heizkosten, Grundsteuer) und Mieterdaten.
Erstabrechnung kann etwas länger dauern.
Das kommt am Ende raus
Professionelles Anschreiben, prüfbare Kostentabelle, versandfertig als PDF.
So sieht Ihr Ergebnis aus.
Anschreiben
Kostentabelle
Anschreiben automatisch generiert
Digital oder per Post versendbar
QR-Code mit IBAN zur direkten Zahlung
Kostenlos registrieren
in 30 Sekunden startklar · keine Kreditkarte nötig
Das sagen Vermieter
Echte Stimmen aus der Praxis.
„Mieterwechsel automatisch berechnet und Verbrauchskosten direkt zugewiesen, dazu alle nötigen Infos. Genau das, wonach ich als Vermieter gesucht habe – einfach perfekt."
Moritz G.München
„Endlich kein Abtippen und Durchrechnen mehr. Die 11,99 € sind gut investiert, die Tutorials haben enorm geholfen – nach ca. 12 Minuten hatte ich die fertige Abrechnung."
Torsten S.Düsseldorf
Drei Gründer aus Essen
Kein anonymes Tool. Die Menschen hinter Wegora.
Tobias
Immobilien & Strategie
Aus der Immobilienbranche. Kennt die typischen Stolperfallen.
Lukas
Marketing & Produkt
Sorgt dafür, dass Wegora auch ohne Vorkenntnisse bedienbar ist.
Marius
Technologie
Baut die Technik dahinter: sicher, schnell und DSGVO-konform.
Fragen vor dem Kauf? Schreiben Sie uns
Eduardstraße 9, 45130 Esseninfo@wegora.de
Häufige Fragen vor dem Kauf
Die wichtigsten Antworten vor Ihrer Entscheidung.
Was macht der Nebenkostenmanager eigentlich?
Wegora wandelt Ihre Hausgeldabrechnung der WEG in eine fertige Nebenkostenabrechnung für Ihre Mieter um. Sie laden die Hausgeldabrechnung als PDF oder Foto hoch, das System erkennt alle Positionen und ordnet sie nach umlagefähig und nicht umlagefähig. Sie ergänzen die Angaben, die Wegora nicht kennen kann – etwa Mieterdaten oder Verbrauchswerte –, prüfen das Ergebnis kurz und geben es frei. Danach erstellt Wegora eine versandfertige PDF mit Anschreiben und QR-Code für Zahlungen.
Wie lange dauert die Erstellung wirklich?
- Allererste Abrechnung: 10–20 Min – je nach Vorerfahrung. Sie richten Immobilie und Mieter einmalig ein und nutzen bei Bedarf unsere Hilfe-Tutorials.
- Folgeabrechnung: ca. 10 Min
- Routine-Abrechnung: ca. 5–8 Min – wenn sich an den Stammdaten nichts ändert
Brauche ich Vorkenntnisse oder einen Steuerberater?
Nein. Wegora führt Sie verständlich Schritt für Schritt durch den Prozess und schlägt für jede Position eine Klassifizierung vor.
Wer entscheidet am Ende über die Abrechnung?
Sie behalten bei jeder Position die Kontrolle: Wegora strukturiert Ihre Abrechnung und schlägt eine Klassifizierung vor. Die finale Entscheidung treffen Sie. Damit gehört die Abrechnung zu Ihnen, inklusive der Verantwortung gegenüber Ihrem Mieter.
Was passiert mit meinen Daten und denen meiner Mieter?
Ihre Daten sind sicher. Alles läuft auf EU-Servern, die Erkennung Ihrer Hausgeldabrechnung übernimmt unser Technologie-Partner Anthropic — ebenfalls in der EU. Ihre Daten werden nicht für KI-Training verwendet. Auch Daten Dritter (z. B. WEG-Mitglieder oder Mieter) verarbeiten wir ausschließlich zur Erstellung Ihrer Nebenkostenabrechnung. Auf Wunsch löschen wir Ihre Daten jederzeit, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Details in unserer Datenschutzerklärung → und unseren AGB →
Was, wenn die Abrechnung nicht passt?
Sie können jede Position vor dem Versand prüfen und nach dem Erstellen die PDF beliebig oft neu generieren, ohne zusätzliche Kosten. Bei Problemen hilft Ihnen unser Support per E-Mail unter info@wegora.de, typischerweise innerhalb von 24 Stunden.
Unsere Preise
Flexibel und ohne Abo – zahlen Sie nur, was Sie brauchen.
Flexibel
Einzeln
5,99 €
pro NK-Abrechnung
- 1 NK-Abrechnung
- Intelligente Dokumentenerkennung
- PDF beliebig oft generierbar
- Mieterwechsel & Leerstand inklusive
20% Rabatt
Starter
23,99 €
5 NK-Abrechnungen
- 5 NK-Abrechnungen
- 4,80 € pro Abrechnung
- Intelligente Dokumentenerkennung
- PDF beliebig oft generierbar
- Mieterwechsel & Leerstand inklusive
1 Abrechnung = 1 Wohnung/Jahr · Mieterwechsel inklusive · Beliebig oft korrigierbar
Alle Preise inkl. MwSt. · Keine versteckten Kosten · Kein Abo nötig
Kein Abo nötig
Sichere Zahlung
Sofort verfügbar
DSGVO-konformEU-ServerMade in GermanyKeine versteckten Kosten
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