Ratgeber Nebenkostenabrechnung
Wissen rund um Nebenkostenabrechnung, Hausgeld und WEG, verständlich erklärt für Vermieter von Eigentumswohnungen.
- Blog: ausführliche Anleitungen aus der Vermieter-Praxis.
- Glossar: kurze Definitionen, rechtlich eingeordnet.
- Kostenlose Vorlage: Abrechnung direkt online erstellen.
Nebenkostenabrechnung-Vorlage
Assistiert statt selbst: automatisches Auslesen aus Ihrer Hausgeldabrechnung mit dem Wegora Nebenkostenmanager:
- umlagefähige Kosten erkennen
- Anteile aufteilen
- Mieterwechsel & Leerstand
- versandfertige PDF
Erste Schritte
Wenn Sie zum ersten Mal eine Nebenkostenabrechnung erstellen, starten Sie hier.
Blog
Alle BeiträgeHausgeldabrechnung verstehen: Aufbau, Posten und was Sie als Vermieter prüfen müssen
Wohngeldabrechnung oder Hausgeldabrechnung? Aufbau, Posten und welcher Teil auf den Mieter darf — der Leitfaden für Vermieter einer Eigentumswohnung.
Nebenkostenabrechnung: Nachzahlung & Guthaben richtig verrechnen
Nachzahlung fordern, Guthaben auszahlen, Vorauszahlung anpassen: Was nach der Nebenkostenabrechnung gilt — Fälligkeit, 12-Monats-Frist, Verrechnung mit Gegenforderungen und die Anpassung nach § 560 Abs. 4 BGB.
Sind Hausverwaltungskosten umlagefähig?
Nein — Hausverwaltungskosten bleiben beim Eigentümer. Welche Posten Sie vor der Umlage aus der Hausgeldabrechnung herausrechnen müssen: der Überblick.
Umlagefähige Betriebskosten: Welche Kosten dürfen Sie auf den Mieter umlegen?
Alle 17 umlagefähigen Kostenarten nach § 2 BetrKV im Überblick — und die Posten der Hausgeldabrechnung, die Sie herausrechnen müssen, bevor Sie umlegen.
Fristen der Nebenkostenabrechnung: Die 12-Monats-Regel einfach erklärt (2026)
Welche Fristen gelten bei der Nebenkostenabrechnung? Abrechnungsfrist, Einwendungsfrist, Zahlungsfrist und Rechtsfolgen nach § 556 BGB – mit Beispielen für ETW-Vermieter.
Nebenkostenabrechnung selbst erstellen – Schritt für Schritt (mit Excel-Vorlage)
Nebenkostenabrechnung selbst erstellen: Anleitung in 6 Schritten, kostenlose Excel-Vorlage, Rechenbeispiel inkl. Heizkosten und die häufigsten Fehler – für ETW-Vermieter.
Heizkosten bei Mieterwechsel: Zwischenablesung, Gradtagszahlen und korrekte Aufteilung
Tagesgenau reicht bei Heizkosten nicht: Zwischenablesung oder Gradtagszahlen entscheiden, wer wie viel zahlt. Mit Tabelle und Rechenbeispiel.
CO2-Kostenaufteilung seit 2023: Was ETW-Vermieter wissen müssen
Seit 2023 müssen Vermieter einen Teil der CO2-Heizkosten selbst tragen — je nach energetischem Zustand des Gebäudes 0–95 %. So funktioniert das 10-Stufen-Modell, mit Rechenbeispiel und ETW-Spezialfall.
Verteilerschlüssel in der Nebenkostenabrechnung: Welcher passt für welche Kostenart?
Wohnfläche, Personenzahl, Verbrauch oder Miteigentumsanteil – welcher Umlageschlüssel gehört zu welcher Betriebskostenart? Der vollständige Leitfaden für Vermieter mit Tabelle, Rechtslage nach § 556a BGB und Praxisbeispielen.
Mieterwechsel mitten im Abrechnungsjahr: Nebenkostenabrechnung tagesgenau erstellen
Ihr Mieter zieht im laufenden Abrechnungsjahr aus, ein neuer ein? So teilen Sie die Nebenkosten tagesgenau auf — mit konkretem Rechenbeispiel, Zählerstand-Protokoll und Praxis-Tipps für ETW-Vermieter.
Hausgeldabrechnung vs. Nebenkostenabrechnung — der ETW-Vermieter Guide 2026
Hausgeld zahlen Sie an die WEG, Nebenkosten zahlt Ihr Mieter. Welche Posten Sie weitergeben dürfen — und welche 5 Fehler ETW-Vermieter am meisten kosten.
Glossar
Alle Begriffe11 Begriffe, gegliedert in 3 Themenfelder, kurz erklärt, rechtlich eingeordnet.
Grundbegriffe (4)
WEG (4)
- HausgeldabrechnungDas WEG-Dokument, aus dem Ihre Abrechnung entsteht.
- InstandhaltungsrücklageWarum dieser Posten beim Eigentümer bleibt.
- Miteigentumsanteil (MEA)Der Miteigentumsanteil (MEA) gibt an, welcher rechnerische Bruchteil am gemeinschaftlichen Eigentum zu einer Wohnung gehört, festgelegt in der Teilungserklärung.
- WohngeldabrechnungDie Wohngeldabrechnung ist die jährliche Abrechnung der Vorschüsse eines Wohnungseigentümers gegenüber der WEG, ein älteres Wort für die Hausgeldabrechnung.
Fragen
Alle FragenDie wichtigsten Einstiegsfragen, mit Verweis auf den passenden Glossar- oder Blog-Artikel.
01Was ist eine Nebenkostenabrechnung?
Eine Nebenkostenabrechnung weist Ihrem Mieter die im Mietvertrag vereinbarten umlagefähigen Betriebskosten für einen Abrechnungszeitraum aus. Sie ist die Grundlage für Nachzahlung oder Erstattung. → Vollständige Definition im Glossar
02Worin unterscheidet sich Hausgeld von einer Nebenkostenabrechnung?
Hausgeld zahlen Sie als Eigentümer an die WEG. Die Nebenkostenabrechnung erstellen Sie für Ihren Mieter und legen darin nur die umlagefähigen Posten um. → Im Blog ausführlich erklärt
03Welche Kosten darf ich auf den Mieter umlegen?
Umlagefähig sind die 17 in § 2 BetrKV abschließend genannten Betriebskosten — sofern sie im Mietvertrag wirksam vereinbart sind. → Kompletter Leitfaden nach § 2 BetrKV
04Wie lange habe ich Zeit für die Abrechnung?
12 Monate ab dem Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB). Nach dieser Frist sind Nachforderungen ausgeschlossen — ein Guthaben des Mieters bleibt aber auszuzahlen. → § 556 BGB im Glossar