So funktioniert Ihre Nebenkostenabrechnung
Nebenkostenabrechnung leicht gemacht
Als Vermieter sind Sie gesetzlich verpflichtet, jährlich eine Nebenkostenabrechnung zu erstellen. Das muss nicht kompliziert sein.
Bisher
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ca. pro Abrechnung · Hausverwaltung
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ca. pro Abrechnung · Eigenarbeit
Mit Wegora
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pro Abrechnung
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ca. pro Abrechnung
Automatische Dokumentenerkennung
Laden Sie Ihre Hausgeldabrechnung hoch — unsere KI liest alle Kostenpositionen automatisch aus.
Erkennung
Positionen, Beträge und Verteilerschlüssel werden automatisch erkannt — auch individuelle Schlüssel
Klassifizierung
Automatische Einteilung in umlagefähig und nicht umlagefähig
Kontrolle
Sie prüfen und bestätigen — die KI weist Sie auf Positionen hin, die gesonderte Aufmerksamkeit benötigen
Erkannte Kostenpositionen
Welche Kosten dürfen auf Mieter umgelegt werden?
Die Betriebskostenverordnung (§2 BetrKV) regelt, welche Kosten umlagefähig sind. Darüber hinaus können im Mietvertrag weitere Positionen als umlagefähig vereinbart werden.
Wie werden Kosten auf Mieter verteilt?
Der Verteilerschlüssel bestimmt, welchen Anteil der Gesamtkosten Ihr Mieter zahlt.
Wohnfläche
Anteil nach Quadratmetern der Wohnung am Gesamtgebäude
Miteigentumsanteil
Aufteilung nach MEA laut Teilungserklärung
Personenzahl
Nach Anzahl der Bewohner in der Wohnung
Verbrauch
Nach individuellem Zählerstand oder Verbrauchswert
Einheiten
Gleichmäßige Aufteilung auf alle Wohnungen
Direktzuweisung
Kosten werden vollständig einem Mieter zugeordnet
Individueller Schlüssel
Eigene Schlüssel werden automatisch erkannt
Was passiert bei Mieterwechsel?
Bei unterjährigem Mieterwechsel oder Leerstand werden die Kosten automatisch auf die Wohndauer der einzelnen Mieter aufgeteilt.
Beispiel: Standardaufteilung nach Tagen
Jan — Mai · 41,7 %
Jun — Jul · 16,6 %
Aug — Dez · 41,7 %
Beispiel: Müllabfuhr 600 € · Standardaufteilung nach Wohndauer in %
Beispiel: Heizkosten 1.200 € · Direktzuweisung der Heizkosten
- Standardaufteilung: Flächen- und MEA-basierte Kosten werden tagesgenau nach Wohndauer berechnet
- Verbrauchsbasierte Kosten: Heizung, Wasser und andere verbrauchsabhängige Positionen können direkt pro Mieter zugewiesen werden — da der Verbrauch individuell unterschiedlich ist
- Leerstand: Zeiträume ohne Mieter werden erkannt — Kosten nur auf tatsächliche Mietzeiten verteilt
- Jahresübergreifend: Mietverträge über Jahresgrenzen hinweg werden automatisch berücksichtigt
Ihre Abrechnung in 8 Schritten
Von der Immobilie bis zur fertigen Nebenkostenabrechnung — so einfach geht es.
Hochladen
Immobilie & Wohnung anlegen
Adresse, Wohnfläche und Miteigentumsanteil erfassen.
Abrechnungsjahr wählen
Das Jahr für die Abrechnung festlegen.
Hausgeldabrechnung hochladen
PDF oder Foto hochladen — auch mehrseitig.
KI-Erkennung
Mieter & Vorauszahlung eintragen
Mieter auswählen und monatliche Vorauszahlung hinterlegen.
Kostenpositionen prüfen & ergänzen
KI liest Positionen aus. Prüfen, korrigieren, ergänzen.
Prüfen & Erstellen
Kostenaufteilung bei Mieterwechsel
(nur bei mehreren Mietern)
Kosten werden automatisch nach Wohndauer aufgeteilt.
Abrechnung individualisieren
Bankverbindung und Zahlungsinformationen für Ihre Mieter hinterlegen.
Abrechnung erstellen
Anschreiben anpassen und PDF mit einem Klick erstellen.
Ihre Daten sind sicher
Datenschutz und Sicherheit haben für uns höchste Priorität.
EU-Server
Speicherung und Verarbeitung ausschließlich in der EU.
DSGVO-konform
Vollständig datenschutzkonform. Ihre Daten gehören Ihnen.
Kein KI-Training
Keine Weitergabe oder Verwendung zum Training.