Von der Hausgeldabrechnung zur fertigen Nebenkostenabrechnung

Hausgeldabrechnung hochladen, prüfen, fertig.
Ihre Nebenkostenabrechnung in ca. 10 Minuten.

Kostenlos registrieren

in 30 Sekunden startklar · keine Kreditkarte nötig

So entsteht Ihre Abrechnung

Sie tippen ein, was Wegora nicht wissen kann. Den Rest erledigt Wegora automatisch.

Phase 01

Nur beim ersten Mal

Anlegen & Erfassen

1

Immobilie & Wohnung anlegen

2

Abrechnungsjahr wählen

3

Mieter & Vorauszahlung eintragen

ca. 3–4 Min.

Phase 02

Hochladen & Erkennung

4

Hausgeldabrechnung hochladen

5

Kostenpositionen werden erkannt

läuft automatisch · kurzer Blick genügt

97 % Genauigkeit beim ersten Versuch

Kein Dokument zur Hand? Positionen lassen sich auch manuell erfassen.

ca. 1–2 Min.

Phase 03

Letzter Check & Erstellen

6

Aufteilung kurz durchsehen

automatisch · nur bei Mieterwechsel

7

Verbrauchswerte & Zahlungsdaten ergänzen

Heizkosten, Grundsteuer, IBAN

8

Abrechnung erstellen

ca. 4 Min.

ca. 10 Minuten gesamt* · Folgeabrechnungen noch schneller

* Voraussetzung: Hausgeldabrechnung, Belege (z. B. Heizkosten, Grundsteuer) und Mieterdaten.
Erstabrechnung kann etwas länger dauern.

Automatische Dokumentenerkennung

Hausgeldabrechnung hochladen — Wegora liest Positionen, Beträge und Verteilerschlüssel automatisch aus.

Erkennung

Positionen, Beträge und Verteilerschlüssel werden automatisch erkannt, auch individuelle Schlüssel

Klassifizierung

Automatische Einteilung in umlagefähig und nicht umlagefähig

Kontrolle

Wegora markiert unsichere Positionen — Sie prüfen nur das Wesentliche.

Erkannte Kostenpositionen

Kaltwasser340,00 €
Grundsteuer520,00 €
Müllabfuhr180,00 €
Heizkosten1.240,00 €Bitte prüfen
Gebäudeversicherung410,00 €
97 % beim ersten Versuch · Ø 30 Sek.

Was passiert bei Mieterwechsel?

Bei unterjährigem Mieterwechsel oder Leerstand werden die Kosten korrekt auf die einzelnen Mieter aufgeteilt, nach Wohndauer oder Verbrauch.

Mieter 1
Leer
Mieter 2
Jan–Mai · 41,7 %Jun–JulAug–Dez · 41,7 %

Müllabfuhr 600 € · Standardaufteilung nach Wohndauer

Mieter 1: 250 €Leerstand → Vermieter: 100 €Mieter 2: 250 €

Sonst von Hand: Miet-Tage zählen, Kosten anteilig umrechnen.Wegora rechnet das tagesgenau, automatisch.

  • Standardaufteilung: Flächen- und MEA-basierte Kosten werden tagesgenau nach Wohndauer berechnet.
  • Jahresübergreifend: Mietverträge über Jahresgrenzen hinweg werden automatisch berücksichtigt.
  • Leerstand: Zeiträume ohne Mieter werden erkannt. Kosten nur auf tatsächliche Mietzeiten verteilt.
  • Nach Verbrauch: Sie weisen den Verbrauch pro Mieter direkt zu,
    z. B. Heizung und Wasser nach Zählerstand.Sie tragen ein

So sieht Ihre fertige Abrechnung aus

Anschreiben und detaillierte Kostenaufstellung — automatisch erzeugt, bereit zum Versand an Ihre Mieter.

Beispiel Nebenkostenabrechnung Vermieter — Anschreiben Vorlage PDF

Anschreiben

Muster Nebenkostenabrechnung Kostenaufstellung mit umlagefähigen Betriebskosten

Kostentabelle

Anschreiben automatisch generiert
Digital oder per Post versendbar
QR-Code mit IBAN zur direkten Zahlung
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Was Sie bisher Stunden gekostet hat, geht jetzt in Minuten.

Sechs typische Stolperfallen. Sechs automatische Antworten.

Bisher

Falscher Schlüssel — Mieter widerspricht
Nicht umlagefähige Kosten weitergegeben
Mieterwechsel falsch aufgeteilt
Leerstand vergessen — Kosten falsch verteilt
Frist verpasst — kein Nachzahlungsanspruch
Unvollständige Abrechnung — formale Fehler

Mit Wegora

Verteilerschlüssel automatisch erkannt
Nur umlagefähige Kosten weitergegeben
Mieterwechsel tagesgenau berechnet
Leerstand automatisch berücksichtigt
Fristen und Termine im Blick
Versandfertige PDF mit einem Klick

Ihre Daten sind sicher

Datenschutz und Sicherheit haben für uns höchste Priorität.

EU-Server

Speicherung und Verarbeitung ausschließlich in der EU.

DSGVO-konform

Vollständig datenschutzkonform. Ihre Daten gehören Ihnen.

Keine Datenweitergabe

Ihre Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet.

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