Von der Hausgeldabrechnung zur fertigen Nebenkostenabrechnung
Hausgeldabrechnung hochladen, prüfen, fertig.
Ihre Nebenkostenabrechnung in ca. 10 Minuten.
in 30 Sekunden startklar · keine Kreditkarte nötig
Text zum Film lesen
Willkommen beim Nebenkostenmanager von Wegora.
Für Vermieter, die ihre Nebenkostenabrechnung schnell und richtig erstellen wollen.
Einmal im Jahr kommt die Hausgeldabrechnung. Und jedes Mal stellen sich dieselben Fragen.
Was dürfen Sie umlegen, welcher Schlüssel gilt wofür, und was schreiben Sie Ihrem Mieter?
Mit Wegora machen Sie aus der Hausgeldabrechnung die Nebenkostenabrechnung für Ihren Mieter.
Zuerst legen Sie Immobilie, Wohnung und Mieter an.
Im nächsten Jahr ist alles schon da.
Dann laden Sie die Hausgeldabrechnung als PDF oder Foto hoch. Die Positionen werden erkannt.
Sie haben keine Hausgeldabrechnung zur Hand oder tippen lieber selbst? Dann tragen Sie die Positionen einfach von Hand ein.
Wegora rechnet den Anteil Ihres Mieters aus, Position für Position.
Auch Mieterwechsel und Leerstand werden auf den Tag genau berücksichtigt.
Mit einem Klick ist die Nebenkostenabrechnung fertig.
Anschreiben, Kostenaufstellung und Bankverbindung, versandfertig als PDF.
Auf Wunsch steht ein QR-Code in der Abrechnung.
Zum Bezahlen öffnet Ihr Mieter sein Online-Banking, tippt auf die Kamera und scannt den Code.
Empfänger, Betrag und Verwendungszweck sind ausgefüllt. Er kann direkt überweisen.
Und wenn Sie einmal nicht weiterkommen: In jedem Schritt steht oben rechts die Hilfe.
Mit einer kurzen Anleitung und einem Beispiel.
Von der Hausgeldabrechnung zur Nebenkostenabrechnung für Ihren Mieter.
nebenkosten.wegora.de
So entsteht Ihre Abrechnung
Sie tippen ein, was der Nebenkostenmanager nicht wissen kann. Den Rest erledigt er automatisch.
Phase 01
Nur beim ersten MalAnlegen & Erfassen
Immobilie & Wohnung anlegen
Abrechnungsjahr wählen
Mieter & Vorauszahlung eintragen
Phase 02
Hochladen & Erkennung
Hausgeldabrechnung hochladen
Kostenpositionen werden erkannt
läuft automatisch · kurzer Blick genügt
Kein Dokument zur Hand? Positionen lassen sich auch manuell erfassen.
Phase 03
Letzter Check & Erstellen
Aufteilung kurz durchsehen
automatisch · nur bei Mieterwechsel
Verbrauchswerte & Zahlungsdaten ergänzen
Heizkosten, Grundsteuer, IBAN
Abrechnung erstellen
ca. 10 Minuten gesamt* · Folgeabrechnungen noch schneller
* Voraussetzung: Hausgeldabrechnung, Belege (z. B. Heizkosten, Grundsteuer) und Mieterdaten.
Erstabrechnung kann etwas länger dauern.
Automatische Dokumentenerkennung
Hausgeldabrechnung hochladen — der Nebenkostenmanager liest Positionen, Beträge und Verteilerschlüssel automatisch aus.
Erkennung
Positionen, Beträge und Verteilerschlüssel werden automatisch erkannt, auch individuelle Schlüssel
Klassifizierung
Automatische Einteilung in umlagefähig und nicht umlagefähig
Kontrolle
Der Nebenkostenmanager markiert unsichere Positionen — Sie prüfen nur das Wesentliche.
Erkannte Kostenpositionen
Was passiert bei Mieterwechsel?
Bei unterjährigem Mieterwechsel oder Leerstand werden die Kosten korrekt auf die einzelnen Mieter aufgeteilt, nach Wohndauer oder Verbrauch.
Müllabfuhr 600 € · Standardaufteilung nach Wohndauer
Sonst von Hand: Miet-Tage zählen, Kosten anteilig umrechnen.Der Nebenkostenmanager rechnet das tagesgenau, automatisch.
- Standardaufteilung: Flächen- und MEA-basierte Kosten werden tagesgenau nach Wohndauer berechnet.
- Jahresübergreifend: Mietverträge über Jahresgrenzen hinweg werden automatisch berücksichtigt.
- Leerstand: Zeiträume ohne Mieter werden erkannt. Die Kosten werden nur auf tatsächliche Mietzeiten verteilt.
- Nach Verbrauch: Sie weisen den Verbrauch pro Mieter direkt zu,
z. B. Heizung und Wasser nach Zählerstand.
So sieht Ihre fertige Abrechnung aus
Anschreiben und detaillierte Kostenaufstellung — automatisch erzeugt, bereit zum Versand an Ihre Mieter.
Anschreiben
Kostentabelle
in 30 Sekunden startklar · keine Kreditkarte nötig
Was Sie bisher Stunden gekostet hat, geht jetzt in Minuten.
Sechs typische Stolperfallen. Sechs automatische Antworten.
Bisher
Mit dem Nebenkostenmanager
Ihre Daten sind sicher
Datenschutz und Sicherheit haben für uns höchste Priorität.
EU-Server
Speicherung und Verarbeitung ausschließlich in der EU.
DSGVO-konform
Vollständig datenschutzkonform. Ihre Daten gehören Ihnen.
Keine Datenweitergabe
Ihre Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet.
Überzeugt? Erstellen Sie Ihre erste Abrechnung
in 30 Sekunden startklar · keine Kreditkarte nötig
Direkt loslegen? Hier können Sie Ihre Nebenkostenabrechnung erstellen.