Nebenkostenabrechnung-Software: welches Tool passt für Ihren Fall?
Von der kostenlosen Vorlage über assistierte Software bis zur Abgabe an einen Dienstleister — welcher Weg zu Ihnen passt, hängt von Anzahl der Wohnungen, Mieterwechsel und Verbrauchsabrechnung ab.
Selbst machen, Vorlage, Software oder abgeben
Ein neutraler Überblick der Methoden — Kosten, Aufwand und wann welcher Weg sinnvoll ist. Noch ohne Anbieter, rein nach Vorgehen.
| Weg | Kosten | Aufwand | Wann sinnvoll |
|---|---|---|---|
| Selbst mit Excel-Vorlage | 0 € | Hoch — alles manuell | Eine Wohnung, einfacher Fall, keine Verbrauchsabrechnung |
| Online-Vorlage / Tool | 0–15 € | Mittel | Wenige Wohnungen, Standard-Positionen |
| Software / assistiert | ab ~6 € pro Abrechnung | Gering — geführt | Mehrere Wohnungen, Mieterwechsel, Verbrauch, direkt aus der Hausgeldabrechnung |
| Steuerberater / Hausverwaltung | ~50–200 €+ je Einheit/Jahr | Minimal — abgegeben | Komplett abgeben, komplexe Struktur, keine eigene Bearbeitung |
Tools zur Nebenkostenabrechnung — die Fakten nebeneinander
Objektive, nachprüfbare Merkmale — auch dort, wo ein anderer Anbieter vorn liegt. Prüfen Sie, welches Tool zu Ihrem Vorgehen passt.
Stand: Juli 2026 · Angaben laut Anbieterseiten, Änderungen vorbehalten.
Nebenkosten-Spezialisten
- Preismodell
- Einzeln: 5,99 € / AbrechnungBundle: 23,99 € / 5 Abr. (4,80 €/Abr.)
- Abo?
- Nein
- Vorlage ohne Konto?
- Ja→ Zur kostenlosen Vorlage
- Auto-Scan nach Hausgeld-Upload?
- Jaliest die Hausgeldabrechnung automatisch aus, assistierte Erstellung→ zum Tool
- Preismodell
- Einzeln: 14,90 € / AbrechnungBundle: 39 € / 10 · 99 € / 30 (3,30 €/Abr.)
- Abo?
- Nein
- Vorlage ohne Konto?
- Neinnur Demo, Export kostenpflichtig
- Auto-Scan nach Hausgeld-Upload?
- Jaliest die Abrechnung automatisch aus
Komplette Mietverwaltung (Miete, Dokumente, Nebenkosten inklusive)
- Preismodell
- Verwaltung 7,95 €/Mon (alle Einheiten) · Nebenkosten 0,95 €/Einheit/Mon · 12 Mon. Laufzeit
- Abo?
- Ja
- Vorlage ohne Konto?
- Nein
- Auto-Scan nach Hausgeld-Upload?
- NeinKostenzuordnung manuell
- Preismodell
- ab 4,50 €/Monat · Basis kostenlos (1 Objekt)
- Abo?
- Ja
- Vorlage ohne Konto?
- Nein
- Auto-Scan nach Hausgeld-Upload?
- NeinBeleg-Upload, nicht Hausgeld-spezifisch
- Preismodell
- ab 9,99 €/Monat (bis 5 Einheiten) · 45 Tage gratis
- Abo?
- Ja
- Vorlage ohne Konto?
- Nein
- Auto-Scan nach Hausgeld-Upload?
- Neinkeine WEG-Hausgeldabrechnung
Für wen welcher Weg passt
Ehrlich eingeordnet — nicht jeder braucht Software.
Eine Wohnung · einfacher Fall
Selbst mit Vorlage
Eine Einheit, klare Positionen, kein Mieterwechsel — hier reicht eine kostenlose Vorlage vollkommen aus.
→ Kostenlose Vorlage, keine Software nötig
Mehrere Wohnungen · Wechsel · Verbrauch
Assistierte Software
Bei mehreren Einheiten, Mieterwechsel oder verbrauchsabhängiger Abrechnung wird die manuelle Trennung aus der Hausgeldabrechnung schnell fehleranfällig.
→ Software, die die Hausgeldabrechnung nutzt
Alles abgeben · keine Bearbeitung
Steuerberater / Verwaltung
Wer die Abrechnung vollständig aus der Hand geben möchte, beauftragt einen Dienstleister — das ist der teuerste Weg, dafür bearbeiten Sie selbst nichts.
→ Dienstleister, wenn Budget vor Aufwand geht
Was Wegora konkret bietet
Nachprüfbare Fakten — der Preis entspricht exakt dem Checkout.
Kostenlose Vorlage ohne Anmeldung
Vorlage direkt nutzen — die meisten Tools verlangen erst ein Konto.
ab 5,99 € pro Abrechnung — kein Abo
Zahlung pro erstellter Abrechnung, keine monatliche Bindung.
Hausgeldabrechnung hochladen
Automatische Trennung in umlagefähige und nicht umlagefähige Posten.
Worauf Sie bei der Wahl achten sollten
Eine neutrale Checkliste — unabhängig davon, für welchen Weg Sie sich entscheiden.
- Nur umlagefähige Kosten nach § 2 BetrKV übernehmen — Verwaltung, Rücklage und Reparaturen bleiben außen vor.
- Heizung & Wasser nach Verbrauch abrechnen, wo die HeizkostenV es verlangt.
- Passender Verteilerschlüssel je Kostenart (Wohnfläche, Personen, Verbrauch).
- Mieterwechsel & Leerstand korrekt taggenau aufteilen.
- 12-Monats-Frist nach § 556 BGB einhalten.
FAQ
Was kostet es, eine Nebenkostenabrechnung erstellen zu lassen?+
Das hängt vom Weg ab: eine Vorlage ist kostenlos, Software liegt je nach Anbieter bei wenigen Euro pro Abrechnung oder im Monatsabo, ein Steuerberater oder eine Hausverwaltung rechnet meist pro Einheit und Jahr ab und ist deutlich teurer.
Kann ich die Nebenkostenabrechnung selbst machen?+
Ja. Bei einer einzelnen Wohnung mit klaren Positionen genügt eine Vorlage. Wichtig ist, nur umlagefähige Kosten zu übernehmen und den richtigen Verteilerschlüssel zu verwenden.
Wann lohnt sich Software?+
Sobald mehrere Wohnungen, ein Mieterwechsel oder verbrauchsabhängige Positionen im Spiel sind — dann wird die manuelle Trennung aus der Hausgeldabrechnung aufwendig und fehleranfällig.
Ihre Hausgeldabrechnung liegt vor?
Sehen Sie sich an, wie Wegora die umlagefähigen Posten erkennt und die fertige Abrechnung erstellt.
Lieber selbst? Zur kostenlosen Vorlage →