Nebenkostenabrechnung-Software: vierzehn Tools im Vergleich
Für Vermieter einer einzelnen Eigentumswohnung, die einmal im Jahr abrechnen, ist ein Tool ohne Abo am günstigsten: Wegora erstellt die Abrechnung für 5,99 € und liest die Hausgeldabrechnung der WEG automatisch aus; mein-nebenkostenrechner (12,90 €) und NebenkostenPro (14,90 €) arbeiten ebenfalls ohne Abo-Pflicht. Wer mehrere Wohnungen abrechnet, fährt mit einer Jahreslizenz oft günstiger: WISO Vermieter 365 deckt fünf Wohneinheiten für 34,99 € im Jahr ab, Nebenkosten easy kostet einmalig 109 €. Wer einen Mietbestand mit Verträgen und Zahlungseingängen laufend verwaltet, braucht eine Abo-Suite wie objego, hellohousing, immocloud oder VermietenPlus (ab 4,50 €/Monat). Wer eine ganze WEG verwaltet, landet bei Matera, SCALARA oder Immoware24. Am günstigsten ist Hausakte24: Die erste Abrechnung kostet dort nichts und eine Flatrate für 59 € im Jahr deckt beliebig viele ab, dafür gibt es keinen Beleg-Upload, alle Positionen werden von Hand eingetragen.
Die Tools im Überblick
Objektive, nachprüfbare Merkmale, auch dort, wo ein anderer Anbieter vorn liegt. Gruppiert nach Preismodell.
Pro Abrechnung bezahlen: Nebenkosten-Spezialisten
- Einzelabrechnung
- 5,99 €
- Paket / pro Stück
- 5er: 23,99 € (4,80 €/Stück) · 10er: 41,99 € (4,20 €/Stück)
- Abo nötig?
- Nein
- Konto für Gratis-Nutzung?
- Nein: Vorlage ohne Konto nutzbar
- Hausgeld-Upload?
- JaUpload, trennt umlagefähige und nicht umlagefähige Posten automatisch→ zum Tool
- Zielgruppe
- ETW-Einzelvermieter
- Kostenlos testen
- Kostenlose Vorlage; Registrierung ohne Zahlungsdaten
- Einzelabrechnung
- 14,90 €
- Paket / pro Stück
- Jahrespakete: 79 € / 10 Abr. (7,90 €) · 99 € / 30 Abr. (3,30 €), verlängern sich automatisch
- Abo nötig?
- Nein beim Einzelkauf; Jahrespakete mit Auto-Verlängerung
- Konto für Gratis-Nutzung?
- Nein: Demo ohne Registrierung (kein Export)
- Hausgeld-Upload?
- JaUpload, markiert nicht umlagefähige Posten automatisch
- Zielgruppe
- Vermieter · Mieter (Prüfung)
- Kostenlos testen
- Demo ohne Export
- Einzelabrechnung
- 12,90 €
- Paket / pro Stück
- 49 € / 5 Abr. (9,80 €/Stück) · Abo optional: 7,90–14,90 €/Mon.
- Abo nötig?
- Nein: Abo optional
- Konto für Gratis-Nutzung?
- Nein: Rechner läuft ohne Anmeldung im Browser
- Hausgeld-Upload?
- TeilweiseKI-Vorschläge (Beta), keine zugesicherte Trennung
- Zielgruppe
- Private Vermieter (1–10 Einheiten) · Mieter
- Kostenlos testen
- Berechnung kostenlos; Abo 30 Tage
- Einzelabrechnung
- 0 € für die erste Abrechnung, danach 7,20 €
- Paket / pro Stück
- 59 €/Jahr für 15 Abrechnungen · Flatrate unbegrenzt 109 €/Jahr
- Abo nötig?
- Nein: Flatrate optional (verlängert sich automatisch)
- Konto für Gratis-Nutzung?
- Ja: E-Mail und Passwort, keine Zahlungsdaten
- Hausgeld-Upload?
- Neinkeine Upload-Funktion: alle Positionen manuell eintragen
- Zielgruppe
- Private Vermieter · kleine Verwaltungen
- Kostenlos testen
- Erste Abrechnung kostenlos (einmalig pro Konto)
Jahreslizenz & Kaufsoftware: einmal zahlen, ein Abrechnungsjahr
- Einzelabrechnung
- — (Jahreslizenz)
- Paket / pro Stück
- 34,99 €/Jahr im Abo oder 49,99 € einmalig, für 5 Wohneinheiten, je 5 weitere 20 €
- Abo nötig?
- Nein: Einmalkauf möglich, Lizenz gilt aber je Abrechnungsjahr
- Konto für Gratis-Nutzung?
- Ja, buhl:Konto für die Web-App
- Hausgeld-Upload?
- NeinKosten werden manuell erfasst
- Zielgruppe
- Private Vermieter (bis 20 Einheiten)
- Kostenlos testen
- Kostenlos im Browser testen (Dauer nicht genannt)
- Einzelabrechnung
- — (Kaufsoftware)
- Paket / pro Stück
- 109 € einmalig · Update ca. alle 2 Jahre 49 € (je zzgl. Versand) · nur Windows-Desktop
- Abo nötig?
- Nein: Version gilt bis 31.12.2026, danach Update nötig
- Konto für Gratis-Nutzung?
- Nein für die Demo: der Freischaltcode kostet
- Hausgeld-Upload?
- Neinkeine WEG-Funktionen; nur Heizkostenabrechnungen importierbar
- Zielgruppe
- Private Vermieter, kleiner Mietbestand
- Kostenlos testen
- Demo zeitlich unbegrenzt; ob sie drucken kann, ist nicht dokumentiert
Abo-Suiten: laufende Mietverwaltung, Abrechnung inklusive
- Einzelabrechnung
- — (nur Abo)
- Paket / pro Stück
- Verwaltung 7,95 €/Mon. + Nebenkosten 0,95 €/Einheit/Mon. · 12 Mon. Laufzeit
- Abo nötig?
- Ja
- Konto für Gratis-Nutzung?
- Ja: Gratis-Tarif kann keine Abrechnung erstellen
- Hausgeld-Upload?
- NeinPosten werden manuell übertragen
- Zielgruppe
- ETW + privater Mietbestand
- Kostenlos testen
- Gratis-Basispaket (ohne Abrechnung)
- Einzelabrechnung
- — (nur Abo)
- Paket / pro Stück
- 4,50–19,50 €/Mon. je nach Objektzahl · monatlich kündbar
- Abo nötig?
- Ja
- Konto für Gratis-Nutzung?
- Ja
- Hausgeld-Upload?
- NeinKostenpositionen manuell erfassen
- Zielgruppe
- ETW + Mietbestand, kleine Verwaltungen
- Kostenlos testen
- 30 Tage, ohne Kreditkarte
- Einzelabrechnung
- — (nur Abo)
- Paket / pro Stück
- ab 9,99 €/Mon. netto (bis 5 Einheiten), Staffeln bis 50+ Einheiten
- Abo nötig?
- Ja
- Konto für Gratis-Nutzung?
- Ja
- Hausgeld-Upload?
- TeilweiseWEG-PDF als Anhang, Beträge manuell, keine automatische Trennung
- Zielgruppe
- ETW + Mietbestand bis ~50 Einheiten
- Kostenlos testen
- 45 Tage, ohne Zahlungsdaten
- Einzelabrechnung
- — (nur Abo)
- Paket / pro Stück
- 9,90 €/Mon. inkl. 1 Wohneinheit + 0,99 €/Mon. je weitere Einheit
- Abo nötig?
- Ja
- Konto für Gratis-Nutzung?
- Ja: ImmoScout24-Konto
- Hausgeld-Upload?
- Neinnicht dokumentiert
- Zielgruppe
- Private Vermieter
- Kostenlos testen
- 30 Tage, ohne Bankdaten
WEG- & Verwaltersoftware: erstellen die Hausgeldabrechnung selbst
- Einzelabrechnung
- — (Verwaltungsvertrag)
- Paket / pro Stück
- Auf Anfrage: keine öffentliche Preisliste
- Abo nötig?
- Ja (Vertrag)
- Konto für Gratis-Nutzung?
- Ja
- Hausgeld-Upload?
- Entfällterstellt die Hausgeldabrechnung selbst
- Zielgruppe
- WEG-Selbstverwaltung + WEG-Vollverwaltung
- Kostenlos testen
- Nein: nur Angebot/Beratung
- Einzelabrechnung
- — (nur Abo)
- Paket / pro Stück
- Auf Anfrage (zuletzt öffentlich: ab 199 €/Mon. netto)
- Abo nötig?
- Ja
- Konto für Gratis-Nutzung?
- Ja
- Hausgeld-Upload?
- Entfällterstellt Jahresabrechnung mit Umlagefähig-Ausweis selbst
- Zielgruppe
- Professionelle Hausverwaltungen
- Kostenlos testen
- Kostenfreie Testphase nach Beratungstermin
- Einzelabrechnung
- — (nur Abo)
- Paket / pro Stück
- Auf Anfrage: Preis nach Einheiten, Nutzern und Modulen
- Abo nötig?
- Ja
- Konto für Gratis-Nutzung?
- Ja
- Hausgeld-Upload?
- Entfällterstellt Hausgeld- und Betriebskostenabrechnung selbst
- Zielgruppe
- Professionelle Hausverwaltungen
- Kostenlos testen
- 30 Tage kostenlos
- Einzelabrechnung
- — (nur Abo)
- Paket / pro Stück
- Starter ab 29 €/Mon. · Professional ab 59 € · Premium ab 109 €
- Abo nötig?
- Ja: monatlich, gestaffelt nach Einheiten
- Konto für Gratis-Nutzung?
- Ja
- Hausgeld-Upload?
- Entfällterstellt Hausgeld- und Betriebskostenabrechnung selbst
- Zielgruppe
- Professionelle Hausverwaltungen (kleinstes Paket: 100 Einheiten)
- Kostenlos testen
- 30 Tage kostenlos, endet automatisch
Preise und Funktionen geprüft am 31. August 2026, jeweils auf den Anbieter-Websites. Angaben ohne Gewähr, Stand kann sich ändern. Preise brutto, sofern nicht anders angegeben; immocloud, Win-CASA und die zuletzt öffentlichen SCALARA-Preise sind Nettopreise zzgl. MwSt.; hellohousing, NebenkostenPro und VermietenPlus weisen die Mehrwertsteuer nicht aus.
Für wen sich welches Tool eignet
Wegora ist die richtige Wahl, wenn …
- Sie ein bis wenige Eigentumswohnungen vermieten.
- Sie eine Hausgeldabrechnung Ihrer WEG vorliegen haben und daraus die umlagefähigen Positionen trennen müssen.
- Sie einmal im Jahr abrechnen und kein laufendes Abo möchten.
- Sie erst einmal nur eine Vorlage brauchen, ohne ein Konto anzulegen.
Ein anderes Tool passt besser, wenn …
- Sie brauchen nur eine einzelne, einfache Abrechnung. Bei Hausakte24 ist die erste Abrechnung kostenlos, inklusive PDF und E-Mail-Versand an den Mieter. Ab der zweiten kostet jede 7,20 €, dauerhaft also mehr als bei Wegora. Und Sie tragen dort jede Position von Hand ein. → Hausakte24
- Sie erstellen viele Abrechnungen und tippen die Zahlen lieber selbst ein. Die Hausakte24-Flatrate (59 €/Jahr, unbegrenzt) unterbietet ab etwa 13 Abrechnungen jede Wegora-Kombination. Wenn die Zahlen dagegen aus hochgeladenen Abrechnungen kommen sollen, ist NebenkostenPro mit 3,30 €/Stück im 30er-Paket die günstigste Wahl. → Hausakte24, NebenkostenPro
- Sie rechnen mehrere Wohnungen jedes Jahr neu ab. Eine Jahreslizenz deckt dann alles ab: WISO Vermieter 365 kostet 34,99 € im Jahr für fünf Wohneinheiten, Nebenkosten easy 109 € einmalig. Beide erfassen die Kosten allerdings manuell und laufen bei Nebenkosten easy nur unter Windows. → WISO Vermieter 365, Nebenkosten easy
- Sie einen Mietbestand laufend verwalten: Mietverträge, Zahlungseingänge, Mieterkommunikation. Wegora deckt nur die Abrechnung ab. → objego, hellohousing, immocloud, VermietenPlus
- Sie eine WEG verwalten, nicht eine einzelne Wohnung darin. → Matera (Selbstverwaltung), SCALARA und Immoware24 (professionelle Verwaltung)
- Sie Mieter sind und eine erhaltene Abrechnung prüfen wollen. → NebenkostenPro und mein-nebenkostenrechner bieten Prüf-Tools für Mieter
Ihre Hausgeldabrechnung liegt vor?
Sehen Sie sich an, wie Wegora die umlagefähigen Posten erkennt und die fertige Abrechnung erstellt: 5,99 € pro Abrechnung, kein Abo.
Lieber selbst? Zur kostenlosen Vorlage →Was eine Software für die Nebenkostenabrechnung können muss
Diese Anforderungen begründen den Vergleich, unabhängig davon, für welches Tool Sie sich entscheiden.
- Nur umlagefähige Kosten nach § 2 BetrKV übernehmen; Verwaltung, Rücklage und Reparaturen bleiben außen vor.
- Heizung & Wasser nach Verbrauch abrechnen, wo die HeizkostenV es verlangt.
- Die CO₂-Kostenaufteilung nach CO2KostAufG ausweisen; fehlt sie, darf der Mieter kürzen.
- Passender Verteilerschlüssel je Kostenart (Wohnfläche, Personen, Verbrauch).
- Mieterwechsel & Leerstand korrekt taggenau aufteilen.
- 12-Monats-Frist nach § 556 BGB einhalten.
Die Anbieter im Einzelnen
Wegora
Wegora ist auf einen Fall spezialisiert: die Nebenkostenabrechnung für vermietete Eigentumswohnungen. Sie laden die Hausgeldabrechnung Ihrer WEG hoch; das Tool liest sie aus, trennt umlagefähige von nicht umlagefähigen Posten und erstellt die versandfertige Abrechnung. Eine Abrechnung kostet 5,99 €, im 10er-Paket 4,20 € pro Stück, ohne Abo. Eine kostenlose Vorlage gibt es ohne Konto. Wegora verwaltet keine Mietverträge und keine Zahlungseingänge; es ist ein Abrechnungs-Tool, keine Verwaltungssoftware.
NebenkostenPro
NebenkostenPro erstellt Nebenkostenabrechnungen einzeln für 14,90 € oder im Jahrespaket: 79 € für 10, 99 € für 30 Abrechnungen (3,30 € pro Stück); die Jahrespakete verlängern sich automatisch. Hochgeladene Abrechnungen werden per KI ausgelesen, nicht umlagefähige Posten markiert. Die Demo läuft ohne Registrierung, der Export ist kostenpflichtig. Unter den Tools, die eine hochgeladene Abrechnung automatisch auslesen, ist es bei höheren Stückzahlen das günstigste in diesem Vergleich. Zusätzlich gibt es Prüf-Produkte für Mieter.
mein-nebenkostenrechner
mein-nebenkostenrechner ist ein Browser-Rechner ohne Anmeldung: Die vollständige Berechnung mit allen Kostenarten der BetrKV und vier Umlageschlüsseln ist kostenlos, bezahlt wird erst der PDF-Export: 12,90 € einzeln, 49 € für fünf. Optional gibt es Abos für 7,90 bzw. 14,90 €/Monat. Der Dokument-Upload mit KI-Vorschlägen ist als Beta gekennzeichnet und sichert keine Trennung in umlagefähig und nicht umlagefähig zu.
Hausakte24
Hausakte24 vom Düsseldorfer Anbieter Rayermann Immobilien ist das einzige Tool im Vergleich, mit dem eine komplette, fertig gerechnete Nebenkostenabrechnung ohne Zahlung entsteht: Die erste Abrechnung ist kostenlos, PDF-Speichern und E-Mail-Versand an den Mieter inbegriffen; nur der Postversand kostet extra. Wer genau eine Wohnung abrechnet, kommt hier also dauerhaft mit null Euro aus, solange es beim ersten Mal bleibt. Das ist das großzügigste Gratis-Angebot im Feld, und es ist mehr, als unsere kostenlose Vorlage leistet: Die rechnet nicht, sondern gibt die Struktur vor. Der Unterschied liegt nicht im Preis, sondern im Konto: Hausakte24 verlangt eine Registrierung mit E-Mail und Passwort, unsere Blanko-Vorlage lädt man ohne Anmeldung herunter. Die Kostenfreiheit gilt laut AGB § 10 einmalig pro Nutzer, nicht pro Jahr; ab der zweiten Abrechnung kostet jede 7,20 €, ein Jahrestarif mit 15 Abrechnungen 59 € und die echte Flatrate ohne Mengenbegrenzung 109 €. Dafür ist Hausakte24 ein reiner Formular-Ausfüller: Es gibt keinen Beleg-Upload und keine Belegerkennung, alle Positionen werden von Hand eingetragen. Wie der Anbieter „eine Abrechnung" zählt, pro Mieter oder pro Objekt, ist nicht dokumentiert; bei einem Mehrparteienhaus macht das für die Gesamtkosten einen Unterschied.
WISO Vermieter 365
WISO Vermieter 365 von Buhl kostet 34,99 € im Jahr als Abo oder 49,99 € als Einmalkauf und deckt damit fünf Wohneinheiten ab; jede weitere Fünfergruppe kostet 20 €. Ein Abo ist nicht nötig, die Lizenz gilt aber jeweils für ein Abrechnungsjahr; für den nächsten Zeitraum wird erneut gezahlt. Das Programm läuft als Web-App im Browser und zusätzlich als Windows-Download. Einen Upload der Hausgeldabrechnung gibt es nicht, die Kosten werden von Hand erfasst. Nicht zu verwechseln mit WISO Hausverwalter 365, dem deutlich teureren Profi-Produkt desselben Anbieters für WEG-Verwaltungen.
Nebenkosten easy
Nebenkosten easy stammt von der WAREHaus GmbH und wird unter anderem über die Shops von Haus & Grund vertrieben; eine Vereinsmitgliedschaft ist dafür nicht nötig, der Preis von 109 € gilt für alle. Es ist reine Windows-Software ohne Cloud-Version. Die aktuelle Fassung ist an den Abrechnungszeitraum bis 31.12.2026 gebunden; danach wird laut Hersteller etwa alle zwei Jahre ein Update für 49 € fällig. Eine Demoversion lässt sich zeitlich unbegrenzt mit echten Daten testen; ob sie die fertige Abrechnung auch ausdrucken kann, ist nicht dokumentiert. WEG-Funktionen fehlen; importieren lassen sich nur Heizkostenabrechnungen von Dienstleistern wie Techem oder ista.
objego
objego ist eine Mietverwaltungs-Suite mit dauerhaft kostenlosem Basispaket; das Basispaket kann jedoch keine Nebenkostenabrechnung erstellen. Dafür braucht es die Module Verwaltung (7,95 €/Monat) und Nebenkosten (0,95 € je Einheit/Monat) mit 12 Monaten Vertragslaufzeit. Posten aus der Hausgeldabrechnung werden manuell übertragen; eine Checkbox hilft bei der Zuordnung. Passt für Vermieter, die auch Verträge und Zahlungen in einem System führen wollen.
hellohousing
hellohousing ist eine Mietverwaltung ab 4,50 €/Monat (eine Immobilie, bis neun Einheiten), monatlich kündbar. Die Nebenkostenabrechnung als PDF ist schon im kleinsten Tarif enthalten; die Heizkostenabrechnung nach Heizkostenverordnung gibt es ab dem Premium-Tarif (9,50 €/Monat). Kostenpositionen werden manuell erfasst, Vorjahres-Positionen vorangelegt. 30 Tage kostenlos testbar, ohne Kreditkarte.
immocloud
immocloud ist eine Verwaltungs-Suite ab 9,99 €/Monat netto (bis fünf Einheiten); die Betriebskostenabrechnung ist in allen Tarifen enthalten. Eine WEG-Abrechnung lässt sich als PDF an die Mieterabrechnung anhängen, die Beträge trägt man manuell ein und ordnet sie selbst zu. 45 Tage Testphase ohne Zahlungsdaten. Ausgelegt auf wachsende Bestände bis etwa 50 Einheiten.
VermietenPlus (vermietet.de)
VermietenPlus ist das frühere vermietet.de, heute Teil von ImmoScout24; die alte kostenlose Version existiert nicht mehr. Der Tarif: 9,90 €/Monat inklusive einer Wohneinheit, jede weitere 0,99 €/Monat. Die Nebenkostenabrechnung entsteht mit einem Assistenten; ein Hausgeld-Upload mit automatischer Trennung ist nicht dokumentiert. 30 Tage Test ohne Bankdaten.
Matera
Matera ist eine Plattform für WEGs, die sich selbst verwalten oder ihre Verwaltung abgeben wollen, inklusive WEG-Konto, Hausgeldeinzug, Buchhaltung und Versammlungsorganisation. Die Hausgeldabrechnung erstellt Matera selbst; sie ist Teil der Verwaltungsleistung. Preise gibt es nur auf individuelles Angebot, eine öffentliche Preisliste existiert nicht. Für Vermieter einer einzelnen Wohnung in einer fremd verwalteten WEG ist Matera nicht gedacht.
SCALARA
SCALARA ist Software für professionelle Hausverwaltungen und deckt WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung ab. Preise nennt der Anbieter seit 2026 nur auf Anfrage; zuletzt öffentlich einsehbar waren Staffeln ab 199 €/Monat netto (bis 500 Einheiten). Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen mit Ausweis der umlagefähigen Kosten erstellt SCALARA selbst. Eine kostenfreie Testphase gibt es nach Beratungstermin.
Immoware24
Immoware24 ist Vollverwaltungs-Software für professionelle Verwalter. Öffentliche Listenpreise gibt es nicht; der Preis richtet sich nach Verwaltungseinheiten, Nutzern und gebuchten Modulen. Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftspläne und Betriebskostenabrechnungen erstellt die Software selbst. 30 Tage kostenlos testbar.
Nicht in der Tabelle
Win-CASA ist Verwaltungssoftware für Hausverwaltungen und wird seit dem Wechsel auf ein Abo-Modell nur noch nach Wohneinheiten gestaffelt verkauft; die kleinste Stufe reicht bis 100 Einheiten und kostet 348 € im Jahr zzgl. MwSt. Für die eigene Eigentumswohnung ist das um ein Vielfaches überdimensioniert, weshalb es sich nicht sinnvoll mit Preisen pro Abrechnung vergleichen lässt. Dasselbe gilt für WISO Hausverwalter 365, das Profi-Produkt neben WISO Vermieter 365.
wohnify, das in älteren Vergleichen auftaucht, hat den Betrieb eingestellt (Stand August 2026).
Kostenlos vs. bezahlt: was die Gratis-Varianten leisten
Am weitesten geht Hausakte24: Dort entsteht eine vollständige Abrechnung ohne Zahlung, samt PDF und E-Mail-Versand an den Mieter. Die Kostenfreiheit gilt laut AGB § 10 aber einmalig pro Nutzer, nicht pro Jahr; ab der zweiten Abrechnung kostet jede 7,20 €. Und sie ist an eine Bedingung geknüpft, die kein Preis ist: Hausakte24 hat keinen Beleg-Upload, Sie tragen jede Position selbst ein.
Ohne Konto nutzbar sind drei Wege: die Wegora-Vorlage, der Browser-Rechner von mein-nebenkostenrechner (vollständige Berechnung, bezahlt wird erst der PDF-Export) und die Demo von NebenkostenPro (ohne Export).
objego hat als einzige Suite einen dauerhaften Gratis-Tarif, er verwaltet Objekte und Finanzen, kann aber keine Nebenkostenabrechnung erstellen.
Nebenkosten easy hat eine zeitlich unbegrenzte Demo, die sich mit echten Daten nutzen lässt; ob sie die fertige Abrechnung auch ausdrucken kann, dokumentiert der Hersteller nicht.
Alles andere sind befristete Testphasen: 30 Tage bei hellohousing, VermietenPlus und Immoware24, 45 Tage bei immocloud.
Die Grenze verläuft fast überall gleich: Selbst rechnen und selbst eintippen ist günstig bis kostenlos. Automatisches Auslesen der Hausgeldabrechnung, Mieterwechsel und Verbrauchsabrechnung gehören überall zur Bezahlstufe.
Software oder Abrechnung erstellen lassen?
Wer die Abrechnung vollständig abgeben will, beauftragt einen Steuerberater oder eine Hausverwaltung. Das kostet meist 50 bis 200 € und mehr je Einheit und Jahr, dafür bearbeiten Sie selbst nichts.
Software ist der Mittelweg: 3,30 bis 14,90 € pro Abrechnung oder wenige Euro im Monat. Die Belege oder die Hausgeldabrechnung stellen Sie selbst bereit; Zuordnung, Verteilung und das fertige Dokument übernimmt das Programm; bei Wegora und NebenkostenPro inklusive automatischem Auslesen der hochgeladenen Abrechnung.
Erstellen lassen lohnt sich bei komplexen Strukturen oder wenn Budget keine Rolle spielt. Für eine bis wenige Wohnungen mit vorliegender Hausgeldabrechnung ist Software die deutlich günstigere Wahl, und die Abrechnung bleibt jedes Jahr nach demselben Muster wiederholbar.
FAQ
Welche Software für die Nebenkostenabrechnung als Vermieter?+
Das hängt von Ihrem Fall ab: Für eine bis wenige Eigentumswohnungen mit jährlicher Abrechnung sind Tools ohne Abo am günstigsten: Wegora (5,99 € pro Abrechnung, liest die Hausgeldabrechnung automatisch aus), Hausakte24 (erste Abrechnung kostenlos, dafür alles manuell eintragen), mein-nebenkostenrechner (12,90 €) oder NebenkostenPro (14,90 €). Bei mehreren Wohnungen lohnt eine Jahreslizenz wie WISO Vermieter 365 (34,99 €/Jahr für fünf Wohneinheiten) oder Nebenkosten easy (109 € einmalig, nur Windows). Für einen laufend verwalteten Mietbestand passen Abo-Suiten wie objego, hellohousing, immocloud oder VermietenPlus. Für die Verwaltung ganzer WEGs sind Matera, SCALARA oder Immoware24 gedacht.
Was kostet eine Software für die Nebenkostenabrechnung?+
Ohne Abo zahlen Sie pro Abrechnung: 5,99 € bei Wegora, 7,20 € bei Hausakte24 (die erste ist dort kostenlos), 12,90 € bei mein-nebenkostenrechner, 14,90 € bei NebenkostenPro; in Paketen sinkt der Stückpreis auf 3,30 bis 9,80 €, Hausakte24 bietet eine Flatrate für 59 € im Jahr. Jahreslizenzen kosten 34,99 €/Jahr (WISO Vermieter 365, fünf Wohneinheiten) oder einmalig 109 € (Nebenkosten easy). Abo-Suiten beginnen bei 4,50 €/Monat (hellohousing); objego kombiniert 7,95 €/Monat mit 0,95 € je Einheit. Verwaltersoftware wie SCALARA oder Immoware24 gibt es nur auf Angebot. Stand: August 2026.
Gibt es kostenlose Programme für die Nebenkostenabrechnung?+
Am weitesten geht Hausakte24: Dort ist die erste Abrechnung kostenlos, inklusive PDF und E-Mail-Versand, laut AGB einmalig pro Nutzer, danach 7,20 € je Abrechnung. Ohne Konto nutzbar sind die Wegora-Vorlage, die vollständige Berechnung bei mein-nebenkostenrechner (bezahlt wird erst der PDF-Export) und die Demo von NebenkostenPro. objego hat einen dauerhaften Gratis-Tarif, der aber keine Abrechnung erstellen kann. Kostenlos heißt überall: Sie tragen die Positionen selbst ein; automatisches Auslesen der Hausgeldabrechnung gehört zur Bezahlstufe.
Kann ich die Nebenkostenabrechnung selbst machen?+
Ja. Bei einer einzelnen Wohnung mit klaren Positionen genügt eine kostenlose Vorlage. Wichtig ist, nur umlagefähige Kosten nach § 2 BetrKV zu übernehmen und den richtigen Verteilerschlüssel zu verwenden. Bei Mieterwechsel, Leerstand oder verbrauchsabhängigen Positionen wird die manuelle Rechnung fehleranfällig; dann lohnt Software.
Was kostet es, eine Nebenkostenabrechnung erstellen zu lassen?+
Ein Steuerberater oder eine Hausverwaltung rechnet meist 50 bis 200 € und mehr je Einheit und Jahr ab. Software ist der Mittelweg: Sie liegt bei 3,30 bis 14,90 € pro Abrechnung oder wenigen Euro im Monat, verlangt aber, dass Sie Belege oder die Hausgeldabrechnung selbst bereitstellen.