Nicht umlagefähige Kosten

Für Vermieter · Glossar-Eintrag · Aktualisiert Mai 2026

Nicht umlagefähige Kosten sind Positionen aus der Hausgeldabrechnung Ihrer WEG, die Sie als Vermieter nicht auf Ihren Mieter weitergeben dürfen. Diese Kosten bleiben Eigentümerlast — auch wenn sie im Hausgeld enthalten sind.

Die typischen Posten im Detail

Verwaltungskosten

Honorar der Hausverwaltung, Kosten für WEG-Versammlungen, Buchführung. § 1 Abs. 2 Nr. 1 BetrKV nimmt Verwaltungskosten vom Begriff der Betriebskosten aus — sie sind damit von vornherein nicht umlagefähig.

Instandhaltung & Reparaturen

Kosten für die Erhaltung des Gemeinschaftseigentums in seinem ursprünglichen Zustand — Dachreparatur, Treppenhaus-Streichen, Fassadensanierung. Auch wenn diese Kosten über das Hausgeld an die WEG fließen, dürfen sie nicht an den Mieter weitergegeben werden.

Instandhaltungsrücklage / Erhaltungsrücklage

Die monatliche Zuführung zur Rücklage ist Eigentümerlast. Auch die spätere Verwendung der Rücklage für Reparaturen ist nicht umlagefähig.

Bankgebühren & Kapitalkosten

Kontoführungsgebühren der WEG, Zinsen auf WEG-Kredite — alles Eigentümerlast.

Rechtskosten

Anwaltskosten der WEG bei Streitigkeiten — z. B. mit anderen Eigentümern oder Dienstleistern.

Kabelanschluss (Sonderfall TKG-Reform)

Bis 30.06.2024 noch umlagefähig, seitdem nicht mehr. Bestehende Verträge der WEG zu Sammelanschlüssen sind nach Übergangsfrist nicht mehr auf Mieter umlegbar.

Rechtliche Grundlage

Originaltext · § 1 Abs. 2 BetrKVAuszug

Zu den Betriebskosten gehören nicht: 1. die Kosten der zur Verwaltung des Gebäudes erforderlichen Arbeitskräfte und Einrichtungen, die Kosten der Aufsicht, der Wert der vom Vermieter persönlich geleisteten Verwaltungsarbeit, die Kosten für die gesetzlichen oder freiwilligen Prüfungen des Jahresabschlusses und die Kosten für die Geschäftsführung (Verwaltungskosten), 2. die Kosten, die während der Nutzungsdauer zur Erhaltung des bestimmungsmäßigen Gebrauchs aufgewendet werden müssen, um die durch Abnutzung, Alterung und Witterungseinwirkung entstehenden baulichen oder sonstigen Mängel ordnungsgemäß zu beseitigen (Instandhaltungs- und Instandsetzungskosten).

Vollständiger Wortlaut · gesetze-im-internet.de →

Verständlich erklärt

Verwaltung ist gesetzlich vom Begriff der Betriebskosten ausgenommen — also nie umlagefähig.

Bedeutung für Vermieter

Bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnung müssen Sie aus der Hausgeldabrechnung Ihrer WEG genau diese Posten herausrechnen, bevor Sie den Rest an Ihren Mieter umlegen. Das ist die größte Stolperfalle — wer versehentlich Verwaltungskosten oder Rücklage in die NK-Abrechnung packt, riskiert Rückforderungen.